Saat menyaksikan, atau bahkan berkesempatan menghadiri event akbar, hal pertama yang biasanya terfikirkan di benak saya adalah proses yang terjadi sebelum hari H. Persiapan, koordinasi, rapat-rapat, gladi kotor, gladi bersih, dan sejenisnya. Semakin tinggi tingkatan atau level kegiatannya, dan semakin banyak peserta atau penonton yang dibidik, biasanya skala kerumitannya semakin besar. Otomatis memerlukan koordinasi yang luar biasa juga.